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第240章:权衡利弊
李阳眉头紧锁,沉思片刻后说道:“小赵,先别急。咱们想想其他办法。谭侨,你觉得咱们还有哪些地方可以作为替代的募捐点?”
谭侨扶了扶眼镜,思索着说:“附近的公园、学校操场或许可以考虑,这些地方人流量也不小。但公园可能需要跟管理部门申请,学校操场的话,得看学校方有没有意愿和时间安排。”
小赵有些担忧地说:“谭侨姐,时间这么紧,跟公园管理部门和学校沟通,来得及吗?而且公园管理部门审批手续会不会很繁琐?学校也快期末考试了,恐怕没精力配合我们。”
李阳拍了拍小赵的肩膀,安慰道:“别灰心,小赵。咱们分头行动。小赵,你熟悉情况,再联系联系其他商场,看看有没有可能临时增加合作的。谭侨,你去跟公园管理部门沟通,说明咱们公益募捐活动的意义和紧急情况,争取他们的支持。我呢,去跟几所学校联系,看看能不能借到操场。”
谭侨点头道:“好的,李阳。我这就去准备相关资料,尽快和公园管理部门对接。希望他们能理解我们的难处,批准我们在公园设点。”
小赵也振作起来,说道:“李阳哥,我马上再联系其他商场,说不定能找到愿意合作的。要是实在不行,我就多跑几家,争取说服他们。”
李阳鼓励道:“对,就是要有这种精神。大家加油,一定能解决这个问题。有什么情况及时跟我汇报。”
几小时后,小赵一脸沮丧地回来了,说道:“李阳哥,联系了好几家商场,他们都以各种理由拒绝了。有的说近期促销活动排满了,有的说场地要重新装修。”
李阳皱了皱眉,说道:“别气馁,小赵。谭侨那边还没消息呢,说不定有好结果。你再梳理一下之前联系过的社会组织,看看他们能不能帮忙协调一些场地资源。”
小赵应道:“好的,李阳哥。我这就去联系。希望社会组织那边能有办法。”
这时,谭侨打来电话:“李阳,公园管理部门说原则上可以批准我们在公园设点,但需要我们提交详细的活动方案,包括活动时间、人员安排、安全保障措施等,而且他们要派人现场监督,确保活动不会对公园环境和秩序造成影响。”
李阳说道:“这已经是个好消息了,谭侨。你先准备活动方案,我这边跟学校联系完,就过来帮你。小赵,你那边社会组织联系得怎么样了?”
小赵回答:“李阳哥,已经联系了几家,他们说帮忙问问,但目前还没有确切答复。”
李阳说道:“行,继续跟进。谭侨,你先按照公园管理部门的要求,把活动方案的框架列出来,重点突出安全保障和环境维护方面的内容。我跟学校这边沟通完就回来。”
又过了一会儿,李阳放下电话,脸上露出一丝欣慰:“小赵,有一所学校愿意提供操场作为募捐点,但只能在周末,而且活动结束后必须马上清理场地,恢复原状。”
小赵兴奋地说:“那也挺好啊,李阳哥。周末人流量也大。这样我们就有公园和学校两个选择了。”
谭侨也说道:“没错,不过公园那边的方案还是要准备好,多一个选择总是好的。而且公园的受众面更广,说不定能募集到更多资金。”
李阳点头道:“谭侨说得对。小赵,你和谭侨一起完善公园设点的活动方案。我去跟学校那边确定具体的合作细节,包括活动时间、场地使用规则等。另外,通知负责宣传的同事,及时更新募捐点信息,确保线上线下宣传一致。”
小赵和谭侨齐声应道:“好的,李阳哥。”
经过一番努力,公园设点的活动方案顺利完成并提交给了公园管理部门。学校那边也确定好了合作细节。
小赵高兴地说:“李阳哥、谭侨姐,宣传同事已经更新了募捐点信息,而且线上宣传效果还不错,很多网友都表示会关注我们的公益募捐活动,还有人询问怎么参与捐赠。”
谭侨说道:“这是个好现象。我们可以安排专人在社交媒体上回复网友的咨询,引导他们通过线上渠道捐赠,同时介绍线下募捐点的位置和活动时间。”
李阳说道:“没错。对了,之前提到的和社会组织合作开展的公益募捐活动,除了场地问题,其他方面准备得怎么样了?像募捐物资、人员安排这些。”
小赵说道:“募捐物资都准备好了,宣传海报、捐款箱这些都已经制作完成。人员安排方面,也召集了一些志愿者,负责在募捐点引导、登记捐赠信息等工作。”
谭侨补充道:“还安排了专人负责财务管理,确保每一笔捐赠都记录准确,并且会在活动结束后及时公布捐赠明细。”
李阳满意地说:“很好,看来大家准备得都很充分。不过还是要注意,活动当天一定要确保秩序井然,对每一位捐赠者都要热情接待,表达我们的感谢。”
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小赵说道:“李阳哥,放心吧。我们已经对志愿者进行了简单培训,告诉他们一些注意事项,比如要礼貌待人、耐心解答疑问等。”
谭侨说道:“对了,活动当天可能会有媒体来采访,我们得安排好专人负责接待媒体,准备好相关的宣传资料,向公众展示我们寻亲公益事业的成果和意义。”
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