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第5部分(第2页)

作一个统计,看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时

间;在不太重要的工作上花费了多少时间;用于会议的时间有多少,

你又用了多少时间在会议的计划和准备上了;每天处理信件花多少

时间;而处理必不可少的必办信件又花多少时间……你是否一到单

位就看报纸,而报纸内容又与工作无关?你是否过多地出席了对工作

不起任何作用的会议?你是否喜欢跟别人聊天,说些没有必要的话而

浪费了彼此的工作时间?如果是这样,你就要改掉原来的坏习惯,培

养良好的工作模式,并且从现在就开始做起。

第三,养成良好的生活方式。管理时间,就要从以下这些“小

事”做起:

(1)清理办公桌。一张杂乱无章的办公桌不仅有碍观瞻,而且

会降低工作效率。你很可能不断地将重要文件、通信记录、工作计

划放错地方,寻找它们会浪费你许多时间。

(2)办公桌、椅的摆放。许多经理人喜欢把自己的办公桌摆在

面向外的地方,如此可以纵观全场,居高临下,但是这样做也会被

任何一位走过的工作同仁分散注意力。你不妨稍稍改变一下办公桌

的角度,以便工作时不分心。如果条件许可,你不妨换一把可调节

方位的椅子,让自己以最舒适的姿态工作,以消除伏案工作的疲劳。

(3)如果你不喜欢和别人闲聊,就把办公室里任何可能引起聊

天话题的饰物拿走,但如果你想给别人留下亲切、平和的印象,最

好保留一幅油画或一盆植物,选什么完全由你自己决定。

第四,放弃枝节,做真正重要的事。这是时间管理的一条最重

要的原则。做任何一件事之前,你都需先衡量一下价值,由此分配

以相应的时间。意大利经济学家佩雷特发现了“8020法则”,他认

为,在任何一件东西中,最重要的部分约为20%,其余80%尽管是

多数,却是次要的。

第五,权力下放。权力下放一方面可以节省时间,集中精力做

更重要、更符合自己职权、更能发挥自己优势的事情;另一方面也

训练了你的部下,提高了他们的工作效率。

第六,避免拖泥带水。任何工作都不可避免地要和人打交道,

作为领导者,更是需要处理来自上上下下、方方面面的各种人际关

系。为避免不必要的寒暄、客套,你可以微笑着直接切入正题,既

顾及了“面子”,又给人留下友好、干练、不拖泥带水的印象,在以

后的交往中对方也会以同样干脆的态度回报你。

第七,做时间的主人。管理时间的困难之处在于,你的时间并

非完全属于自己支配,别人浪费你的时间几乎成了不可避免的事情,

最常见的是和你约会的人迟到。节约约会时间的一个诀窍就是让对

当空瓶子有了梦想  人生设计在童年  影响力  [励志]大智若愚的人生修为:低调  [成功]饱含奇谋妙计的职场启示录:谋生记  秦城冷月:江青被捕后秘闻  外遇进行时 作者:方刚  包容的智慧  倾世雨乱  抗日之涅磐再生  决战1984  大汉骠骑  那年后我们不再是朋友  日不落帝国  中华泪  女人的资本ii:职业女性的十一种生存智慧  抗日之铁血狼群  生存智慧--工作与金钱  不问相思樱飘散  李宗吾讽刺幽默文集:厚黑随笔  

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