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齐小虎自告奋勇。
在得知国际气象组织莅临观察指导之后,他找到肖睿鹏主动请缨说道,“国际气象组织,虽然在全球知名度,尤其是在我们国家大众的印象中,知名度并不高。”
“但人家毕竟是全球性的专业组织,最起码在组织内有很大的影响力和公信力。按你说的,你参加全球气候大会就是由人家邀请的。”
“人家给了咱们那么大的荣誉,当然有咱们实力因素,但人家也是没有偏见,立场公平公道公正。按咱们中国人的待人之道,是应该感谢人家的。”
“现在人家要莅临观察指导,咱们一个要显示公司的实力,当然也要显示国家的重视,不能丢面子。”
“尤其是在接待方面,因为是你邀请的,公司邀请的,接待方是咱们公司。我虽然不是公司人,但是公司的合作伙伴。”
“尤其是,青藏高原无人区的观测站点建设,我们是施工方。如果说你是主人的话,那我们也算是半个主人了。所以在这个事情上,我应该尽地主之谊。”
“目前来说,只有我在工地上负责。而且我已经适应了青藏高原无人区的气候条件。所以我愿意在接待方面竭尽全力,做到最好。”
肖睿鹏当然很高兴。
肖睿鹏就实事求是的说道。“这一次邀请人家前来,当然有感谢的意思,但更重要的还是,这一次公司要开展大气环流的探空气球项目研究,需要人家提供全球的支持和帮助。”
“第一步人家已经做到了。所以邀请人家前来,既是对人家的感谢,也是给人家的汇报。同时,也有很多人对我们的探索性研究提出怀疑质疑。”
“邀请他们前,也能以事实反驳那些人的质疑。不过我也是一个书呆子,对接待方面完全没有经验。尤其是接待规格这么高的代表团。”
“这也是外事活动,所以确实需要你来帮忙。”
齐小虎说,“关于接待,关于外事活动,我虽然是工程兵出身,但转业地方之后也参与过不少的接待。算是既吃过猪肉,也见过猪跑吧。”
“我现在的建议是,既然人家的规格很高,那咱们在接待的时候,规格只能更高。虽然是私营公司的邀请,但人家是官方组织,所以第一条必须通知官方,而且是通知国家层面的主管机构。”
“这样才显得既符合人情世故,又符合外事活动的惯例。”
肖睿鹏一听就说。“齐总真是个全才呀,里里外外一把手。通知国家层面的主管机构,我就没有想到,只想到是公司邀请。”
“但是,你一说我就意识到了,必须通知主管机关。有他们的参与,整个接待工作可以说就更加周到,规格也就自然提高了。除此而外,还应该注意什么呢?”
齐小虎随口就说。“人家的规格很高,也是给了咱们很大的面子。咱们虽然不愿意沽名钓誉,但这也是一个提高我们知名度的好机会。”
“你想国际气象组织主席都来了,按咱们的话说是调研指导,按人家来说就是视察体验。这么高的规格,这么重要的组织,咱们应该通知媒体。”
“比如说国家层面的多媒体。尤其是综合性的电视台、网站等等。如果他们能派记者随访,随时报道有关情况,那就更好了。”
“邀请要以你的名义。这个事情,可以委托专业的公关公司去执行。高规格大阵仗的新闻报道,其实也是对客人的一种尊重,一种彰显。”
“另外我想到的就是,客人们肯定不适应青藏高原无人区的气候。所以咱们既要高规格接待,又要保证绝对安全。”
“我听李耀华说,咱们采购的拖挂型房车已经到位。咱们可以趁这一次的活动,让客人体验青藏高原无人区的生活条件。”
“咱们提前把拖挂房车送到无人区的合适地点,从咱们这儿出发的时候,可以租赁辆硬派越野车,按照渐进适应的原则,进入到无人区。”
肖睿鹏听到齐小虎考虑的这么周到。就说,“既然你经验老到,既吃过猪肉,也见过猪跑。那这一次接待,是不是就以你为主?”
“你可以挑选你认为合适的团队,组成咱们公司的接待团队。需要租赁车辆,或者还有什么需要,尽管放手去干。财务方面,我把高总叫过来。当面告诉她全力支持,全力保证。”
齐小虎拍拍胸膛说。“我接受在青藏高原无人区建观测站点的任务的时候,没有敢给你拍胸膛,但这一次的接待,我倒是敢拍胸膛向你保证。”
“一定要做到细致入微、滴水不漏,使客人感到宾至如归。其实我最担心的就是花费。毕竟咱们是私营公司,在接待方面,肯定也是能省则省。”
肖睿鹏点点头说道。“在咱们自己人身上,咱们花钱肯定是能省则省,咱们要的是里子。但是这是外事活动,又是这么高规格的外事活动,咱们就不能只考虑里子,还要考虑面子。”
就把高总找过来。对她说,“刚才我齐总商量接待国际气象组织前来参观指导的关事项,在这方面我是小白,毫无经验。”
“而齐总见多识广,在这方面经验丰富。所以这一次的接待活动,有齐总挂帅。因为接待的是高规格的,高级别的全球专业性组织,接待的规格,就必须按最高来进行。”
“在这方面,也会有一些咱们意想不到的花费。虽然预测起来花费不少,但这是咱们公司成立以来的第一次外事活动,而且是由咱们主办接待的外事活动。”
“该花钱的地方一定要花,为了祁总接待方便,这一次的接待,只要齐总提出的要求,你们财务上都要一路绿灯。”
高总很干脆的说,”这个没有任何问题。且不说目前来看,公司的财务状况还是让人鼓舞的。即便是有一些困难,咱们也要克服困难。”
“在外事活动中,不能抠抠索索,关键时候不能掉链子。”
齐小虎听高总这么说,也非常满意。说道,“说起来也不怕你们笑话,我现在虽然不是咱们公司的人,但我已经把自己当成公司的自己人了。”
“所以,得知这一次接待规格很高,又跟我有关,我就毛遂自荐,主动要求承担此项工作。算是公司的编外人员吧,我的心其实已经跟咱们公司连到一起了,分不出你我了。”
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