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几位副总裁离开后,董事长李总结束了与集团公司总部高层的会见,他揉了揉太阳穴,心中暗自思索着总经办和总裁办的副总经理及副总裁分工存在的不完善之处。这一问题犹如一块巨石,沉甸甸地压在他的心头,毕竟合理清晰的分工对于集团高效运转至关重要。
就在此时,小魅秘书带着那招牌式的甜美笑容走进了办公室,轻声说道:“董事长李总辛苦了。”
李总看到小魅秘书,脸上的疲惫之色稍稍舒缓,笑着回应:“你去叫下小丽总经理和小青总裁来下。”
不多时,小丽总经理和小青总裁匆匆赶来。小丽总经理干练的短发下是一双透着睿智的眼睛,身着简约而得体的职业套装,举手投足间尽显雷厉风行的作风;小青总裁则散发着一种沉稳大气的领袖风范,笔挺的西装衬托出他挺拔的身姿,眼神中透着深邃与果敢。
两人齐声问候:“董事长好。”
李总微微点头,直入主题:“总经办的几个副总经理和总裁办的副总裁,我觉得目前的分工不是太完善。这可能会影响到我们集团整体决策的执行效率以及各项工作的协同推进。所以,我想让你们有空重新分下工,写个方案给我。”
小丽总经理率先回应:“李总,您这个决策非常及时。最近我们在一些项目推进过程中,确实发现了部门间职责存在模糊地带,导致沟通成本增加,工作进度有时会受到影响。我们会立刻着手对总经办和总裁办的工作内容进行全面梳理,明确各个副总经理和副总裁的核心职责与权限范围。”
小青总裁也表示赞同:“李总,在分工方案制定过程中,我们不仅要考虑到当前的业务需求,还要着眼于集团未来的战略发展方向。比如,随着我们集团在数字化转型方面的加速推进,需要有专门的领导力量来统筹负责相关技术创新与业务融合的工作;在市场拓展方面,尤其是海外市场的开拓,也需要强化分工协作,确保资源的有效配置。”
李总微微点头,补充道:“没错,我们要根据业务板块的重要性以及发展潜力来合理分配人力资源。同时,还要注重各个岗位之间的沟通与协作机制的建立。不能让分工变成各自为政,而是要形成一个有机的整体,相互促进,相互支持。”
小丽总经理思考片刻后说道:“李总,我们可以借鉴一些行业先进企业的组织架构与分工模式,结合我们集团自身的特点进行优化创新。比如,设立专门的战略规划副总裁,负责集团长期战略的研究与制定,并监督其在各个子公司和业务部门的落地实施;再设置一个运营管理副总经理,专注于集团日常运营流程的优化与效率提升。”
小青总裁接着说:“在分工方案里,还可以明确各个岗位的绩效考核指标与激励机制。这样可以更好地激发副总经理和副总裁们的工作积极性与创造力,确保他们能够全力以赴地履行自己的职责。例如,对于在业务拓展方面取得突出成绩的领导,可以给予相应的股权奖励或者晋升机会;对于未能完成关键绩效指标的,也要有相应的辅导与改进措施。”
李总听后,脸上露出满意的笑容:“你们的思路很清晰,考虑得也很周全。我希望这个分工方案能够尽快完成,并且在实施过程中要根据实际情况不断进行调整与完善。我们要打造一个高效、协同、创新的集团管理团队,为集团的长远发展奠定坚实的基础。”
小丽总经理和小青总裁齐声应道:“李总放心,我们一定全力以赴,尽快提交一个让您满意的分工方案。”
在这场关于高层分工的讨论中,李总看到了小丽总经理和小青总裁对问题的深刻洞察以及解决问题的决心与能力,心中对集团未来的管理优化充满了期待,而小丽和小青也深感责任重大,准备投入到紧张而细致的分工方案制定工作中,力求为集团发展开启新的篇章。
董事长李总面带微笑,目光坚定地对小丽总经理和小青总裁说道:“过年前,你俩就做好两件事。一就是集团的年终奖方案,二是几个副总经理和副总裁的分工方案。这两件事关系到集团的稳定发展以及未来走向,至关重要,不容有失。”
小丽总经理神情严肃,郑重地点头:“李总,年终奖方案我们会综合多方面因素考量。首先,会对各部门、各子公司的业绩进行精准评估,依据业绩完成度来确定奖金池的分配比例。对于那些业绩突出、为集团带来显着效益增长的团队和个人,给予丰厚的奖励,以激励他们继续保持高昂的工作热情和创造力。同时,也不会忽视在基础岗位上默默奉献、保障集团日常运转的员工,确保他们能得到相应的回报,感受到集团的关怀。”
小青总裁接着说道:“在制定年终奖方案时,我们还会结合市场行情和行业标准,使我们的奖励具有竞争力。不仅有现金奖励,还可以考虑设置一些非物质激励,比如荣誉称号、晋升机会优先推荐、高端培训课程等,满足员工不同层次的需求。此外,会优化奖金发放的流程和方式,确保在年前能够及时、准确地发放到每一位员工手中,让大家能开开心心过年。”
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李总微微点头表示认可:“嗯,年终奖是对员工一年辛勤付出的肯定,要做到公平、公正、合理且有吸引力。那关于副总经理和副总裁的分工方案,你们有什么初步想法?”
小丽总经理思索片刻后回应:“对于副总经理和副总裁的分工,我们会先深入调研各业务板块的现状和发展趋势。比如在市场营销方面,安排擅长市场战略布局和品牌推广的领导负责,整合线上线下资源,制定统一且有针对性的市场策略,提升集团整体品牌知名度和市场占有率。在生产运营领域,选派具有丰富生产管理经验和成本控制能力的人员,优化生产流程,提高产品质量和生产效率,确保能按时交付订单并控制好成本。”
小青总裁补充道:“还会注重跨部门协作的分工设计。例如设立项目协调副总裁,专门负责重大项目的推进,协调各个部门之间的资源调配和沟通协作,打破部门壁垒,提高项目执行的效率和成功率。同时,明确各岗位在风险管理、科技创新等方面的职责,构建全面的集团管理体系,以应对日益复杂多变的市场环境和行业竞争。”
李总眼神中透露出期许:“很好,你们要充分考虑到集团的战略目标、业务需求以及人员的专业特长和潜力。在分工方案中要预留一定的灵活性和调整空间,以便在未来集团业务拓展或转型时能够及时适应。这两件事都需要你们精心策划、严谨执行,过程中有任何问题或需要其他部门配合,及时向我汇报。”
小丽总经理和小青总裁齐声应道:“李总,我们一定全力以赴,按照您的要求和集团的利益出发,高质量地完成这两项重要任务,为集团的稳定发展和新一年的良好开局奠定坚实基础。”
在李总的部署下,小丽总经理和小青总裁带着使命感和紧迫感,准备全身心投入到年终奖方案的细化完善以及副总经理和副总裁分工方案的精心设计中,力求在年前为集团交上一份满意的答卷,开启集团新的发展征程。
当晚下班,李总笑着对小魅秘书说:“小魅秘书,我们还去老地方吧。”那笑容里透着一丝期待与不容拒绝。
小魅秘书却笑着回应:“今晚不方便,改天吧,嘿嘿嘿。”她的笑里似藏着无尽的秘密,眼神还若有若无地飘向一旁。
李总无奈,只得笑着点头:“好吧。”随后便回到了别墅。
别墅里,小丽总经理和小琴助理、小林公关经理正坐在客厅聊天,气氛看似融洽。小魅秘书走进来,看着小琴助理打趣道:“小琴助理,你现在下班不等我和李总了?”小琴助理微微一怔,刚要说话,李总这时已经走进客厅,众人的目光都聚焦到了他身上。
李总坐下后,为了缓和这微妙的气氛,转头问保姆小碧和小玉:“在我别墅工作几年了,工作开心吗?”
小碧忙笑着回答:“李总,我在这儿都三年了,挺好的,您和各位领导对我们都很照顾。”小玉也在一旁附和着点头。
小丽总经理这时轻轻咳了一声,说道:“李总,今天公司有几个重要项目的进度得跟您汇报一下。和盛集团那边的合作,他们对我们的方案提出了一些新的要求,尤其是在宣传推广这块,想要增加更多的线上渠道投放。”
李总微微皱眉:“线上渠道投放成本和效果得好好评估,不能盲目答应。小琴助理,你跟进一下数据调研,明天给我报告。”小琴助理连忙应下。
小林公关经理接着说:“还有恒远公司的公关活动,他们邀请了不少媒体,我们这边得提前做好媒体对接和危机预案,以防有什么突发状况。”
李总点头:“小林,这方面你经验丰富,一定要把控好细节。对了,小魅,你和我之前商量的邀请嘉宾名单确定好了吗?”
小魅秘书回答:“基本确定了,就还差两位重要嘉宾还在等回复,我明天会再跟进。”
众人正说着工作,小琴助理的手机突然震动了一下,她悄悄看了一眼,脸色微微一变。这一细微的变化被小魅秘书捕捉到,她不动声色地瞥了一眼小琴助理。而李总则沉浸在对工作的思考中,并未察觉这其中的暗流涌动。
小丽总经理又说起了公司内部人事调动的事情,几个部门主管之间的轮岗安排引发了一些小争议。李总沉思片刻后说道:“人事调动要综合多方面考虑,不能影响公司的整体运作,先把各部门的意见收集上来再做决定。”
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